Design review e Stato avanzamento lavori da remoto
In ogni tipologia di progetto, quindi anche nel campo della progettazione e costruzione di macchine automatiche, si svolgono attività di controllo e verifica dei lavori in corso. Si tratta di momenti nei quali si acquisiscono informazioni, ci si confronta, si valutano le opzioni, eventuali contrattempi e si prendono decisioni su possibili modifiche. Sono due le tipologie di verifiche che si possono fare: SAL (Stato avanzamento lavori) e Design review (o Review di progetto). Entrambe le attività vengono svolte o in presenza o attraverso relazioni mandate al committente da parte di chi sta costruendo la macchina.
È chiaro che entrambe queste soluzioni di controllo (tramite presenza fisica o sulla base di documentazione fornita dal costruttore) hanno controindicazioni: le Design review in presenza implicano spostamenti di persone con relative perdite di tempo e costi elevati, pensiamo a macchine fabbricate in Italia e destinate a clienti in altri continenti. Allo stesso tempo, se le verifiche sono svolte attraverso relazioni da parte di chi realizza la macchina, bisogna fidarsi di chi le scrive. Oggi, a seguito della pandemia da COVID-19 che ha sconvolto il mondo, anche queste, come molte altre attività, vanno riviste e rivalutate sulla base delle difficoltà negli spostamenti tra nazioni e nei rapporti diretti tra persone. Le tecnologie ci vengono in aiuto e oggi, Design review e Stato avanzamento lavori, possono essere svolti da remoto con sistemi video che permettono un controllo approfondito e abbattono la possibilità di fraintendimenti o relazioni incomplete o non attinenti alla realtà.
“Queste attività di verifica sono importantissime e si portano appresso implicazioni su tempi e costi del progetto – spiega Fabio Farneti, Ceo Spai -, non si possono bypassare o ridurre a semplici scambi di documentazione sulla fiducia. Anche in tempi di COVID il livello di attenzione su queste fasi del processo lavorativo deve rimare altissimo”.
Cos’è lo Stato avanzamento lavori – SAL
E’ un controllo programmato che si svolge a intervalli predefiniti durante la fase realizzativa della macchina. Solitamente vengono individuate le fasi salienti nella vita del progetto, i momenti chiave ed è in quei momenti che si programma lo Stato di avanzamento dei lavori.
Lo Stato di avanzamento dei lavori ha queste finalità:
- Rilevare ritardi nell’esecuzione dei lavori rispetto al piano concordato.
- Definire possibili azioni correttive per scongiurare rinvi e ritardi o altri effetti negativi verso il raggiungimento degli obiettivi iniziali.
- Porre l’attenzione sui costi effettivamente sostenuti e gli eventuali scarti rispetto al budget (piano previsionale dei costi).
- Circoscrivere le eventuali azioni correttive necessarie ad evitare o frenare sfori di budget.
Cos’è la Design review (Review di progetto)
Lo scopo principale della design review è analizzare e indagare un determinato aspetto del progetto in fase di sviluppo in modo da evidenziarne le criticità. La revisione del progetto serve ad ottomizzare il prodotto in corso d’opera.
La Design review ha queste finalità:
- Individuare eventuali situazioni di rischio per ogni aspetto riguardante il progetto (elementi progettuali discutibili, incerti, di dubbia rispondenza alle richieste del mercato o di specifici clienti, di dubbia rispondenza a leggi e norme, non supportare da adeguati calcoli ed esperienze, tali da comportare problemi irrisolti di costo, fabbricabilità, affidabilità, manutenibilità, per il prodotto che deriverà dal progetto).
- Stabilire per ogni possibile rischio il livello (qualitativo e quantitativo) e le influenze sul raggiungimento degli obiettivi di progetto.
- Individuare o proporre le possibili azioni di limitazione e/o di controllo continuo delle aree di rischio identificate.
- Essere di sostegno al processo decisionale.
Design review e Stato avanzamento lavori da remoto, quali sono i vantaggi?
“Come SPAI ci proponiamo in supporto per questa attività come enti terzi tra committente ed esecutore della macchina – spiega Fabio Farneti, Ceo Spai -. Abbiamo profonde competenze tecniche e operiamo in tutte le principali lingue. Le attività che si possono svolgere da remoto, va precisato fin da subito, devono essere complementari alla documentazione che, comunque, va sempre fatta e condivisa per tenere traccia del lavoro in corso”.
I vantaggi delle attività in remoto
- Immediatezza della revisione. Spesso queste fasi di controllo sono composte da un’infinita sequela di mail con documenti e relativi commenti che si sommano ad altri commenti. Una sessione di videoconference, con la possibilità di condividere a schermo documenti e disegni, può far risparmiare tempo ed evitare errori di comunicazione.
- Risparmio economico sulle spese di trasferta
- Verificare direttamente sulla macchina (tramite video in alta definizione) lo Stato avanzamento lavori, le funzionalita implementate o le modifiche concordate.
I rischi da evitare
Non ci sono solo vantaggi, o meglio, le comodità offerte dalle attività in remoto possono, a volte, indurci ad allentare l’attenzione o abusarne fino a farle diventare controproducenti.
- Eccesso dell’utilizzo: i confronti da remoto vanno fissati nel tempo, nella durata e negli argomenti trattati (con un ODG per ogni incontro). La comodità e convenzienza del mezzo non può diventare pretesto per call quotidiane su ogni piccola questione.
- Le call vanno impiegate come revisione e non in sostituzione ai documenti. È possibile anche chiarire e definire le informazioni durante le call, ma vanno poi consolidate in documenti che creano la traccia condivisa, documentata e approvata del proseguo delle attività.
Foto di Ronald Carreño da Pixabay