Design review und Remote-Arbeitsfortschritt
In jeder Art von Projekt, also auch im Bereich der Projektierung und Konstruktion von automatischen Maschinen, werden Tätigkeiten der Kontrolle und Überprüfung der laufenden Arbeiten durchgeführt. Das sind Momente, in denen Informationen gesammelt, Vergleiche angestellt, Optionen bewertet, mögliche Rückschläge bewertet und Entscheidungen über mögliche Änderungen gemacht werden. Es gibt zwei Arten von Reviews, die durchgeführt werden können: Arbeitsfortschritt und Design Review. Beide Tätigkeiten erfolgen entweder in Anwesenheit oder durch Reports, die von denjenigen, die die Maschine bauen, an den Kunden geschickt werden.
Es ist klar, dass beide Kontrolllösungen (durch physische Anwesenheit oder auf Basis der vom Hersteller zur Verfügung gestellten Dokumentation) Kontraindikationen haben: die Design Review in Anwesenheit impliziert die Bewegung von Personen mit dem damit verbundenen Zeitverlust und hohen Kosten, denken wir an Maschinen, die in Italien hergestellt werden und für Kunden in anderen Kontinenten bestimmt sind. Gleichzeitig müssen Sie der Person, die die Berichte schreibt, vertrauen, wenn die Kontrollen durch die Person durchgeführt werden, die die Maschine herstellt. Heute, nach der COVID-19-Pandemie, die die Welt erschüttert hat, müssen auch diese, wie viele andere Aktivitäten, überprüft und neu bewertet werden, und zwar auf der Grundlage der Schwierigkeiten, sich zwischen den Nationen und in direkten Beziehungen zwischen den Menschen zu bewegen. Technologien kommen uns zur Hilfe und heute, Design Review und Arbeitsfortschritt, kann aus der Ferne mit Video-Systemen, die eine gründliche Prüfung ermöglichen und reduzieren die Möglichkeit von Missverständnissen oder unvollständige Berichte durchgeführt werden.
“Diese Verifizierungsaktivitäten sind sehr wichtig und haben Auswirkungen auf die Projektzeiten und -kosten“ – erklärt Fabio Farneti, CEO von Spai -, sie können nicht einfach umgangen oder auf den Austausch von Dokumentation auf Vertrauensbasis reduziert werden. Auch in Zeiten von COVID muss die Aufmerksamkeit auf diese Phasen des Arbeitsprozesses sehr hoch bleiben”.
Was ist der Arbeitsfortschritt
Es ist eine programmierte Kontrolle, die in vordefinierten Intervallen während der Bauphase der Maschine stattfindet. Normalerweise werden die wichtigsten Phasen im Leben des Projekts identifiziert, die Schlüsselmomente, und es ist in diesen Zeiten, dass dem Arbeitsfortschritt programmiert wird.
Der Arbeitsfortschritt hat diese Ziele:
- Erkennen Verspätungen bei der Ausführung der Arbeiten gegenüber dem abgestimmten Plan.
- Definieren mögliche Korrekturmaßnahmen, um Zeitverschiebungen oder andere negative Auswirkungen auf das Erreichen der ursprünglichen Ziele zu vermeiden.
- Weisen auf die effektiv aufgelaufenen Kosten und eventuelle Abweichungen vom Budget (Kalkulationsplan) hin.
- Umschreiben Sie alle notwendigen Korrekturmaßnahmen, um Budgetüberschreitungen zu vermeiden oder zu begrenzen.
Was ist die Design Review
Der Hauptzweck der Design Review besteht darin, einen bestimmten Aspekt des in Entwicklung befindlichen Projekts zu analysieren und zu untersuchen, um kritische Punkte hervorzuheben. Die Design Review dient der Optimierung des in Arbeit befindlichen Produkts.
Die Design Review hat diese Ziele:
- Identifizieren alle Risikosituationen für jeden Aspekt, der das Projekt betrifft (fragwürdige Designelemente, von zweifelhafter Übereinstimmung mit den Anforderungen des Marktes oder bestimmter Kunden, von zweifelhafter Übereinstimmung mit Gesetzen und Normen, nicht durch angemessene Berechnungen und Erfahrungen abgesichert, so dass ungelöste Probleme in Bezug auf Kosten, Herstellbarkeit, Zuverlässigkeit, Wartungsfähigkeit, für das Produkt, das aus dem Projekt resultieren wird, auftreten).
- Ermitteln für jedes mögliche Risiko der Grad (qualitativ und quantitativ) und die Einflüsse auf die Erreichung der Projektziele.
- Identifizieren oder vorschlagen Sie mögliche Aktionen zur Begrenzung und/oder kontinuierlichen Kontrolle der identifizierten Risikobereiche vor.
- Unterstützen den Entscheidungsprozess.
Design Review und Remote-Arbeitsfortschritt, welche sind die Vorteile?
“In Spai bieten wir unsere Unterstützung für diese Tätigkeit als dritte Partei zwischen dem Kunden und dem Maschinenhersteller an – erklärt Fabio Farneti, Ceo Spai -. Wir verfügen über detaillierte technische Kenntnisse und arbeiten in allen wichtigen Sprachen. Die Aktivitäten, die aus der Ferne durchgeführt werden können, müssen die Dokumentation ergänzen, die auf jeden Fall immer durchgeführt und gemeinsam genutzt werden sollte, um den Überblick über die laufenden Arbeiten zu behalten”.
Die Vorteile von Remote-Aktivitäten
- Unmittelbarkeit der Review. Oft bestehen diese Überprüfungsschritte aus einer endlosen Abfolge von E-Mails mit Dokumenten und zugehörigen Kommentaren, die sich zu anderen Kommentaren addieren. Eine Videokonferenzsitzung mit der Möglichkeit, Dokumente und Zeichnungen auf dem Bildschirm zu teilen, kann Zeit sparen und Kommunikationsfehler vermeiden.
- Geld Einsparung für Reisekosten
- Überprüfen Sie direkt an der Maschine (durch hochauflösendes Video) den Arbeitsfortschritt, die implementierten Funktionen oder die vereinbarten Änderungen.
Zu vermeidende Risiken
Es gibt nicht nur Vorteile, oder besser gesagt, die Annehmlichkeiten, die Remote-Aktivitäten bieten, können uns manchmal dazu verleiten, unsere Aufmerksamkeit nachzulassen oder sie so zu missbrauchen, dass sie kontraproduktiv sind.
- Exzessive Nutzung: Remote-Meetings sollten in Zeit, Dauer und behandelten Themen festgelegt werden (mit einer Tagesordnung für jedes Meeting). Der Komfort und die Bequemlichkeit des Mediums können nicht zum Vorwand für tägliche Telefonate über jede Kleinigkeit werden.
- Call conference sollten als Überprüfung und nicht als Ersatz für Dokumente verwendet werden. Es ist auch möglich, Informationen während der Gespräche zu klären und zu definieren, aber sie müssen dann in Dokumenten konsolidiert werden, die den gemeinsamen, dokumentierten und genehmigten Weg für die Weiterführung der Aktivitäten schaffen.
Photo by Ronald Carreño on Pixabay