In jeder Art von Projekt, also auch im Bereich der Projektierung und Konstruktion von automatischen Maschinen, werden Tätigkeiten der Kontrolle und Überprüfung der laufenden Arbeiten durchgeführt. Das sind Momente, in denen Informationen gesammelt, Vergleiche angestellt, Optionen bewertet, mögliche Rückschläge bewertet und Entscheidungen über mögliche Änderungen gemacht werden. Es gibt zwei Arten von Reviews, die durchgeführt werden können: Arbeitsfortschritt und Design Review. Beide Tätigkeiten erfolgen entweder in Anwesenheit oder durch Reports, die von denjenigen, die die Maschine bauen, an den Kunden geschickt werden.
Es ist klar, dass beide Kontrolllösungen (durch physische Anwesenheit oder auf Basis der vom Hersteller zur Verfügung gestellten Dokumentation) Kontraindikationen haben: die Design Review in Anwesenheit impliziert die Bewegung von Personen mit dem damit verbundenen Zeitverlust und hohen Kosten, denken wir an Maschinen, die in Italien hergestellt werden und für Kunden in anderen Kontinenten bestimmt sind. Gleichzeitig müssen Sie der Person, die die Berichte schreibt, vertrauen, wenn die Kontrollen durch die Person durchgeführt werden, die die Maschine herstellt. Heute, nach der COVID-19-Pandemie, die die Welt erschüttert hat, müssen auch diese, wie viele andere Aktivitäten, überprüft und neu bewertet werden, und zwar auf der Grundlage der Schwierigkeiten, sich zwischen den Nationen und in direkten Beziehungen zwischen den Menschen zu bewegen. Technologien kommen uns zur Hilfe und heute, Design Review und Arbeitsfortschritt, kann aus der Ferne mit Video-Systemen, die eine gründliche Prüfung ermöglichen und reduzieren die Möglichkeit von Missverständnissen oder unvollständige Berichte durchgeführt werden.
“Diese Verifizierungsaktivitäten sind sehr wichtig und haben Auswirkungen auf die Projektzeiten und -kosten“ – erklärt Fabio Farneti, CEO von Spai -, sie können nicht einfach umgangen oder auf den Austausch von Dokumentation auf Vertrauensbasis reduziert werden. Auch in Zeiten von COVID muss die Aufmerksamkeit auf diese Phasen des Arbeitsprozesses sehr hoch bleiben”.
Es ist eine programmierte Kontrolle, die in vordefinierten Intervallen während der Bauphase der Maschine stattfindet. Normalerweise werden die wichtigsten Phasen im Leben des Projekts identifiziert, die Schlüsselmomente, und es ist in diesen Zeiten, dass dem Arbeitsfortschritt programmiert wird.
Der Hauptzweck der Design Review besteht darin, einen bestimmten Aspekt des in Entwicklung befindlichen Projekts zu analysieren und zu untersuchen, um kritische Punkte hervorzuheben. Die Design Review dient der Optimierung des in Arbeit befindlichen Produkts.
“In Spai bieten wir unsere Unterstützung für diese Tätigkeit als dritte Partei zwischen dem Kunden und dem Maschinenhersteller an – erklärt Fabio Farneti, Ceo Spai -. Wir verfügen über detaillierte technische Kenntnisse und arbeiten in allen wichtigen Sprachen. Die Aktivitäten, die aus der Ferne durchgeführt werden können, müssen die Dokumentation ergänzen, die auf jeden Fall immer durchgeführt und gemeinsam genutzt werden sollte, um den Überblick über die laufenden Arbeiten zu behalten”.
Es gibt nicht nur Vorteile, oder besser gesagt, die Annehmlichkeiten, die Remote-Aktivitäten bieten, können uns manchmal dazu verleiten, unsere Aufmerksamkeit nachzulassen oder sie so zu missbrauchen, dass sie kontraproduktiv sind.
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