La fourniture de la documentation en une langue différente peut en effet comporter des interprétations erronées qui peuvent générer des ruptures/dysfonctionnement du système,ou,au pire des cas , des risques pour l’opérateur et responsabilités juridiques conséquentes pour le constructeur.

Un manuel d’utilisation et de maintenance complet et bien conçu est toujours muni d’une documentation technique accessoire, qui permette et facilite l’utilisation lors des phases opérationnelles et de l’entretien ordinaire et extraordinaire.

Les manuels réalisés par Spai, au-delà à répondre aux caractéristiques mentionnées,sont élaborés pour être facilement compréhensible et en même temps complets  dans les instructions de l’utilisation, du maintenance, de propreté et changement formé.

Ces standards qualitatifs permettent une parfaite utilisation de la machine afin d’optimiser la production et en même temps de garantir la sécurité personnelle du travailleur qui se trouve à opérer avec la même.

Le dossier technique de construction (FTC) est un document permet de démontrer que la machine mise au marché soit conforme aux exigences conceptuelles et constructifs fixés par la direction des machines (2006/42/CE), qui a comme but la garantie de la sécurité des personnes, des objets et de l’utilisateur final.

Le dossier technique est un ensemble des données contenant les solutions des problématiques possibles résultant du prévisible utilise de la machine en question.

Il constitue donc le pivot sur lequel se fonde l’évaluation de la conformité de la machine susmentionnée.

Au cas ou le dossier technique n’était pas présent existe l’éventualité concrète que la machine ne réponde pas aux critères de conformité.

Étant donné l’importance de ce document il est fondamentale qu’il résulte d’une facile consultation et compréhension.

La quantité des informations fournies du dossier ,ainsi que leurs approfondissement relatif, dépendent de la typologie de la machine traitée,c’est à dire sa complexité et ses caractéristiques techniques.

Le dossier technique doit être conservé pour 10 ans et grâce à cela l’entreprise constructrice pourra montrer, à postérieurs, sa bonne foi au niveau du construction de la machine.